Що таке принцип Парето і як його використовувати в житті

Якщо ви вивчали бізнес або економіку, ви напевно знайомі з принципом Парето. Іменем італійського економіста і соціолога названа цікава закономірність, яка в російській перекладі звучить приблизно так: «20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату».

Легенда свідчить, що в 1897 році Вільфредо Федеріко Дамасо Парето, розважаючись спостереженнями за посадками гороху в своєму городі, зауважив, що лише п'ята частина стручків виробляє більшу частину гороху. Цей факт його порядком здивував, що він зазначив у дослідних зошитах: 20% найжиттєздатніших рослин дають 80% стиглих стручків гороху.

Заінтригований Парето вирішив пошукати прояви принципу 80/20 в інших сферах життя і зрозумів, що він застосовний практично де завгодно. Зокрема, досліджуючи розподіл доходів населення, вчений виявив, що 80% землі в країні належить всього 20% населення, а 80% продукції, виробленої в Італії компаніями, випускає не більше 20% компаній.

Парето поділився відкриттям в наукових працях, але був досить скромний, щоб дати відкриття своє ім'я. За нього це зробив американський інженер Джозеф Джуран, який запропонував вченим колегам назвати принцип 80/20 в честь спостережливого італійця.

По суті, принцип Парето - це відображення нерівномірності розподілу причин і наслідків в природі. Правило 80/20 використовується як базова установка в аналізі ефективності будь-якої діяльності і оптимізації результатів. Вірно визначивши мінімум важливих дій, можна швидко отримати значну частину запланованого результату, при цьому подальші старання будуть неефективні і, швидше за все, невиправдані.

ПРИНЦИП ПАРЕТО У МОЄМУ ЖИТТІ

Приведене в законі Парето співвідношення не можна вважати безумовно точним: це скоріше мнемонічне правило, ніж реальний орієнтир. Хоча це не завжди 80/20, приклади підтверджують відносну стабільність пропорцій.

• * У більшості країн близько 80% їх багатств належить приблизно 20% населення.
• * 80% успіху підприємства залежить від 20% його співробітників.
• * У торгівлі та сервісі 80% всього прибутку приносять лише 20% клієнтів. Крім того, 80% прибутку забезпечують 20% асортименту пропонованих продуктів і послуг.
• * 80% свого часу людина проводить в суспільстві 20% знайомих йому людей.
• * 20% прочитаних книг, як правило, приносять 80% користі для розвитку людини. Решта 80% даремно забирають час і, можливо, погіршують зір.

Якщо вам захочеться приміряти закон Парето до звичайних ситуацій, ви без зусиль знайдете підтвердження принципу 80/20.

Наприклад, у вас п'ять дуже привабливих ділових костюмів, але вранці руки так і тягнуться до улюбленого - темно-сірого в тонку смужку. З взуттям та ж історія - полиці ломляться, а в ходу лише кілька пар. Спробуйте порахувати, і переконайтеся, що зазвичай ви вигулюєте приблизно п'яту частину з вашої взуттєвої скарбниці.

Або, скажімо, вам з чоловіком, успішним бізнесменом, вдалося стати щасливими господарями шикарних апартаментів на 15 кімнат, але 80% часу ви проводите в спальні, у вітальні біля телевізора і на кухні (порахуйте відсотки, що залишилися).

Або просто візьміть в руки смартфон і прикиньте, скільки додатків в нього завантажено і скільки з них ви насправді використовуєте. У моєму айфоні 48 мобільних додатків, але більшу частину (гадаю, приблизно 80%) часу я використовую тільки 8.

Спробуйте, проаналізуйте, як йдуть відносини з принципом Парето у вашому житті - це правда захоплює.

ЧИМ КОРИСНИЙ ЗАКОН ПАРЕТО

Крім того, що принцип 80/20 застосуємо в пізнавальному, розважальному та філософському сенсі, він має і корисний потенціал. Уявіть, як це співвідношення вписується в ваші робочі будні, і зрозумієте, що закон Парето здатний полегшити трудове життя. Спойлер: правило 80/20 може скоротити 4/5 вашої роботи.

Наприклад, ви займаєте керівну посаду і постійно стикаєтеся з проблемою обмежених ресурсів, намагаючись оптимізувати свій внесок в процес, увагу до різних проектів, в які ви залучені, загальний темп роботи і зусилля команди. Використовуйте принцип Парето, щоб визначити, які цілі є найважливішими на даному етапі і які співробітники працюють продуктивніше інших. З'ясувавши головне, делегуйте повноваження працьовитим колегам і зосередьтеся на виконанні пріоритетних завдань. З іншим (в тому числі з неефективними співробітниками) можна розібратися в розслабленому режимі.

Ви фрілансер? Визначте замовників, які платять краще і стабільніше, і в першу чергу виконуйте роботу для них. Це і є ваші 20% праці, що приносять вам 80% доходу. Звичайно, не варто класти всі яйця в одну корзину - занадто категорична диверсифікація може призвести до творчого вигоряння і втрати корисних (нехай і в перспективі) контактів. Подбайте про грамотний баланс між гонорарами, різноманітністю і зміцненням відносин із замовниками.

Ви рядовий співробітник (-ка) компанії? Прикиньте, яка частина робочого завантаження забезпечує вам 80% виконання завдань, за які вам, загалом, і платять. За які досягнення і здібності вас особливо цінують начальство і колеги? Коли ви з'ясуєте, що вашу ефективність забезпечують 20% зусиль, ви зможете акцентуватися на них по максимуму, не влаштовуючи суєти з приводу нераціональних трудовитрат. Робота стане вам у радість, бо зникне зайвий стрес, а натомість з'явиться передбачуваний графік, час на перерви і вечірню йогу.

Раціональний закон Парето застосуємо навіть до сфери любові, на перший погляд абсолютно нераціональної. Які 20% ваших (і його) вчинків провокують 80% проблем в ваших стосунках? Про що були ті 20% розмов, які зблизили вас на 80%? Відповіли? А тепер подумайте, як оптимізувати і ці пропорції.